Kurs Microsoft Office 2010 Narzedzia Dodatkowe, Poradniki KŚ
[ Pobierz całość w formacie PDF ]Dodatkowe
narzędzia
Microsoft Lync 2010
Wybór komunikatorów internetowych jest ogromny, jednak tylko Lync 2010 może najlepiej
sprawdzić się w naszej firmie. To niemal doskonałe narzędzie internetowe do komunikacji
i współpracy – szczególnie kiedy korzystamy z narzędzi Office 2010. Poznajmy niektóre cechy
tego komunikatora
Konferencje teKstowe,
głosowe i wideo
Microsoft Lync 2010 umożliwia podstawową
komunikację między użytkownikami naszej firmy.
Za pomocą programu możemy sprawnie wymie-
niać informacje tekstowe, telefonować, a także
prowadzić wideokonferencje . Niewątpliwą zale-
tą komunikatora jest możliwość prowadzenia
konwersacji z wieloma osobami jednocześnie.
Z tego poradnika dowiesz się:
1. Jak korzystać z dodatkowego oprogramowania
pakietu Office 2010
2. Ktora wersja pakietu odpowiadać będzie naszym
potrzebom
Microsoft Lync 2010
poza pakieteM
Aplikacja Microsoft Lync 2010 nie jest dostępna
w polskim 60-dniowym pakiecie Microsoft Office 2010
Professional Plus, ale jest częścią płatnej wersji tej
edycji Office. Aby przetestować program, należy go
ręcznie doinstalować ze strony
Zdalna praca i pomoc
Aplikację wyróżnia możliwość udostępniania pul-
pitu lub pojedynczych dokumentów otwartych
w systemie osobom z listy kontaktów. Operacja ta
pozwoli na błyskawiczną zdalną pomoc mniej
doświadczonym użytkownikom lub na przykład
konsultację nad wspólnym projektem. Osoba, któ-
rej został udostępniony pulpit lub dokument,
może nanosić na nim zmiany, prowadząc jedno-
cześnie rozmowę lub wideokonferencję.
sprawdza status połączenia. Pozwala również
przeprowadzić rozmowę z użytkownikiem oraz
szybko zaplanować wspólne spotkanie .
Prowadzone konwersacje możemy natomiast
sprawnie zapisywać w notatniku OneNote
.
współpraca Z apliKacjami
office
Microsoft Lync 2010 współpracuje również z apli-
kacjami z pakietu Office 2010. Na przykład uzu-
pełniając e-mail osoby z listy kontaktów Lync
2010 w programie Outlook, aplikacja od razu
spis treści:
Microsoft Lync 2010
Microsoft Publisher 2010
Microsoft OneNote 2010
Microsoft Access 2010
Microsoft InfoPath 2010
Office 365
Microsoft Office Web Apps
Edycje pakietu Office 2010
2
© www.komputerswiat.pl
dodatKowe narZędZia
Microsoft Publisher 2010
tworZymy wiZytówKę
W programie mamy do dyspozycji wstępnie
zaprojektowane szablony wizytówek, które
można łatwo wypełnić treścią. Do wyboru
jest kilkadziesiąt projektów przygotowa-
nych przez inne firmy i użytkowników pro-
gramu. Jeśli mamy czas i chcemy wykazać
się kreatywnością, to można oczywiście
stworzyć własny projekt, od początku do
końca.
Publisher to program ułatwiający tworzenie i drukowanie różnego rodzaju publikacji, materia-
łów handlowych i marketingowych. Możemy w nim szybko przygotować projekt wizytówki ,
ulotki, karty z zaproszeniem, dyplomu czy takich publikacji, jak biuletyn informacyjny i gazetka
szkolna. Obsługa programu jest na tyle prosta, że nie powinna sprawić problemu osobom, które
nie mają dużego doświadczenia w projektowaniu grafiki
1
W głównym oknie progra-
Wszystkie elementy
tworzonego doku-
mentu, takie jak tekst
czy grafika, są
umieszczane w osob-
nych ramkach, które
można swobodnie
przesuwać i zmieniać
ich rozmiar. Dzięki
temu zaaranżowanie
wyglądu dokumentu
jest podobne do zbu-
dowania go z goto-
wych klocków. Wersja
2010 ma zaktualizo-
wany interfejs oparty
na Wstążkach,
usprawnione opcje
wyrównywania obiek-
tów (decydujące
mu klikamy na ,
przechodzimy do sekcji
i klikamy na .
2
Program wyświetli miniatury dostępnych
4
Przed rozpoczęciem drukowania można
zobaczyć podgląd wydruku dokumentu –
będzie on odpowiadał dokładnie temu, co
widać na ekranie. Można tu też dostosować usta-
wienia drukowania, na przykład wybranie wielu
kopii na arkusz
szablonów. Pojedyncze kliknięcie na dany
szablon wyświetli opcje dostosowania go do
własnych potrzeb . Można tu zmienić schemat
kolorów lub na przykład czcionkę. Aby roz-
począć wypełnianie projektu własną tre-
ścią, klikamy na przycisk .
3
Każdy element szablonu jest osobną ramką,
.
którą możemy swobodnie przesuwać kurso-
rem myszy, obracać, zmniejszać i rozciągać.
Jeśli któryś element niepotrzebnie zasłania inny, to
z pomocą przychodzą funkcje
i , pozwalające na przesunięcie
go do przodu, do tyłu lub na spód.
o ostatecznym położeniu obrazu, pola tekstowe-
go i innych elementów w dokumencie), nowe
narzędzia do rozmieszczania i obsługi fotogra-
fii oraz usprawnione opcje typograficzne (takie
jak rzeczywiste kapitaliki, ligatury i odmiany styli-
styczne) i edycji zdjęć.
Po uruchomieniu Publishera mamy do dyspozycji
szablony różnego rodzaju dokumentów uła-
twiające szybkie rozpoczęcie pracy. Wystarczy
wybrać wygląd publikacji i wypełnić go treścią.
Szablony są bezpłatne – instalują się razem
z pakietem Office. Do dyspozycji mamy również
te dostępne w internetowym serwisie
.
3
4
© www.komputerswiat.pl
dodatKowe narZędZia
OneNote 2010
z wykładu (można je importować). Program
po raz pierwszy pojawił się w pakiecie Office 2003.
Wersja 2010 zawiera nowe i udoskonalone funkcje
do zbierania, organizowania i wyszukiwania nota-
tek, ma możliwość dokowania na pulpicie i two-
rzenia łączy do innych notatek, a także udostęp-
niania ich w internecie (za pośrednictwem usługi
Windows Live), do pracy grupowej i urządzeń
przenośnych, z historią wersji i funkcją wyświetla-
nia najnowszych zmian.
OneNote to komputerowa wersja notesu do gromadzenia i organizowania notatek, pomysłów
i różnych informacji w jednym miejscu. Ekran jest tutaj traktowany jak kartka papieru: nie ma
znaczenia, gdzie zaczniemy pisać czy wprowadzać inne dane. Układ strony nie narzuca nam
żadnych ograniczeń
W odróżnieniu od kla-
sycznego, papierowego
notesu, w którym trudno
uporządkować i przeszu-
kać zapiski, OneNote
pozwala dzielić nasze
notatki na sekcje, nadając
im czytelne tytuły i kate-
gorie . Program umożli-
wia również szybkie prze-
noszenie i wyszukiwanie
zapisków i jest to tak
samo łatwe, jak przeno-
szenie i zapisywanie
innych dokumentów
zapisanych na dysku.
tworZymy nowy notes
Porządkowanie informacji wymaga założenia
tematycznych notesów. Zobaczmy, jak to zrobić.
1
Uruchamiamy OneNote, klikamy na ,
i wybieramy miejsce przechowywania
notesu. Do wyboru mamy opcję internetową
z funkcją udostępniania innym użytkownikom
(wymaga założenia konta w serwisie
Windows Live), sieciową (SharePoint)
lub lokalną , czyli klasycznie na
naszym komputerze. Nadajemy nazwę
i klikamy na
Zapisujemy wycinKi stron
www w notesie
W OneNote można łatwo wstawić do swoich notatek
interesujące fragmenty stron internetowych (tekst
i grafikę, zachowując oryginalne formatowanie), które
przydadzą nam się do pracy, szkoły lub po prostu
chcemy je sobie zachować. Microsoft wyposażył
OneNote w specjalne narzędzie, które umożliwia
szybkie kopiowanie fragmentów stron internetowych
do programu bezpośrednio z okna Internet Explorera.
1
Uruchamiamy przeglądarkę Internet Explorer
.
i otwieramy stronę, której fragment chcemy
skopiować do notatek.
2
Kursorem myszy zaznaczamy obszar do
najlepsZe Zastosowania
Oprócz sporządzania notatek tekstowych w pro-
gramie możemy wstawiać załączniki, klipy wideo,
tabele , wzory matematyczne, pliki prezentacji,
a także zbierać wycinki ekranu. Na przykład ze
stron WWW z artykułem
2
W pionowym pasku menu z lewej strony
okna programu wyświetla się nazwa nowe-
go notesu. Klikając na nią
tkań czy też informacji o postępach w pracy
(adresaci nie muszą mieć programu OneNote).
Można tu także łączyć notatki ze spotkań z zada-
niami w programie Outlook.
Uczniom i studentom może się przydać funkcja
wstawiania komentarzy do slajdów prezentacji
, wyświetlamy
wycięcia i z menu kontekstowego wybie-
ramy opcję .
3
Zaznaczony fragment zostanie
zawartość.
, dowolną grafiką
lub też cytatem.
Dzięki współpracy z Outlookiem możliwe jest
również szybkie wysyłanie pocztą notatek ze spo-
umieszczony w sekcji Notatki
niezaszeregowane . Będzie
można go przenieść do dowolnej
sekcji (nowej lub istniejącej)
w dowolnym z otwartych notesów.
5
6
© www.komputerswiat.pl
dodatKowe narZędZia
Access 2010
ulepsZona wstążKa
Podobnie jak w Accesie z poprzedniej edycji Office
2007, Wstążka pełni tutaj kluczową rolę w inter-
fejsie programu: grupuje w górze okna zadania,
które były rozproszone w różnych menu, paskach
narzędzi i oknach zadań.
tworZymy nową baZę danych
1
Klikamy na kartę
,
i w sekcji
Program do tworzenia i obsługi baz danych, formularzy i raportów. Wersja 2010 zawiera gotowe
do użycia szablony i składki wielokrotnego użytku, czyniąc go szybkim i prostym rozwiązaniem
do obsługi baz danych
wybieramy .
2
Z prawej strony okna w sekcji
wybieramy lokalizację
tworzonego pliku bazy , nadajemy mu
nazwę (można zostawić domyślną) i klikamy na
przycisk .
3
Jednym ze spobów na wprowadzanie danych
W wersji 2010 wprowadzono nowe szablony
opracowane przez innych użytkowników ,
które umożliwiają szybkie rozpoczęcie pracy
– zostały zaprojektowane z myślą o najczę-
ściej wykonywanych zadaniach. Można je
również dostosować do własnych potrzeb.
Są tu także nowe, wstępnie utworzone
składniki modułowe do typowych zadań,
które można dodawać do bazy za pomocą
kilku prostych kliknięć.
W programie znajdziemy ponadto zaawan-
sowane narzędzia, które pozwalają łatwo
zarządzać rosnącą ilością danych również
tym użytkownikom, którzy nie są jeszcze
ekspertami od baz danych.
W Accesie 2010 można integrować raporty
za pomocą wielu połączeń danych. Do dyspozycji
mamy funkcje ulepszonego formatowania warun-
kowego i narzędzi obliczeniowych, dzięki którym
można tworzyć zaawansowane, dynamiczne
raporty o atrakcyjnym wyglądzie.
Jedną z nowości jest możliwość dodawania ele-
mentów nawigacyjnych do bazy danych metodą
przeciągnij i upuść. Uproszczono także konstruk-
tor wyrażeń, który umożliwia teraz szybsze
i łatwiejsze konstruowanie logiki i wyrażeń
w bazach danych. Dzięki niemu będziemy popeł-
Każda karta zawiera grupy powiązanych ze sobą
poleceń . Niektóre elementy są stałe, ale są też
takie, które zależą od obecnie aktywnego obiektu,
nad którym pracuje użytkownik, i są widoczne tyl-
ko w określonych kontekstach.
Pracując z dużą ilością danych, w Accesie możemy
potrzebować większego obszaru roboczego. Tu
z pomocą przychodzi funkcja zwijania Wstążki,
która ukrywa duże elementy interfejsu i zostawia
tylko pasek z kartami poleceń
jest formularz. Jeżeli z bazy danych będzie
korzystało wielu użytkowników, to wykorzy-
stanie formularza ułatwi im pracę, ponieważ
można dostosować jego układ do
ich potrzeb i umiejętności. Aby
utworzyć formularz, klikamy na
, kartę
.
i w grupie
klikamy na przycisk
.
niać mniej błędów i spędzać mniej czasu na zapa-
miętywaniu nazw i składni wyrażeń, a więcej na
tworzeniu logiki aplikacji.
W wersji 2010 możemy przekształcać części baz
danych w szablony wielokrotnego użytku. Do dys-
pozycji mamy również ulepszonego projektanta
makr, który pozwala łatwiej tworzyć, edytować
i automatyzować logikę bazy danych oraz zmniej-
sza liczbę błędów popełnianych podczas tworze-
nia kodu, ułatwiając wstawianie złożonej logiki
w celu budowania niezawodnych aplikacji.
Aby ukryć Wstążkę, wystarczy dwukrotnie kliknąć
na aktywną kartę poleceń . Żeby Wstążka znów
była widoczna, ponownie klikamy dwa razy na
kartę poleceń.
Dane można również wprowadzać i edytować bez-
pośrednio w tabeli: w oknie nawigacji klikamy
dwukrotnie na tabelę , a następnie na pole obok,
do którego wprowadzamy dane. Do następnego
pola w tym wierszu przechodzimy klawiszem
,
używamy strzałki w lewo lub prawo albo po
prostu klikamy kursorem na komórkę w następ-
nym polu. Przykładowa baza danych po wypełnie-
niu danymi może wyglądać tak
.
Oprócz Wstążki mamy do dyspozycji również
skróty klawiaturowe – działają wszystkie znane ze
starszych wersji Accessa. Po wciśnięciu i zwolnie-
niu klawisza
na Wstążce zostaną wyświetlone
porady klawiaturowe . Podpowiedzi te pokazują,
które skróty klawiaturowe aktywują formanty
umieszczone pod nimi.
nowy widoK bacKstage
Widok Backstage to nowość w programie Access,
która zapewnia szybszy dostęp do narzędzi bazy
danych. Włączamy go za pomocą karty na
Wstążce. Znajdziemy w nim wiele poleceń zna-
nych z menu Plik w starszych wersjach programu,
choćby Access 2003 (na przykład
funkcję ).
Można tu utworzyć nową bazę
danych lub otworzyć istniejącą. Są
tutaj również inne polecenia i infor-
macje, które dotyczą całego pliku
bazy danych. Takie jak
Jeśli dopiero zaczynamy przygodę z bazami
danych, to nie musimy tracić czasu na tworzenie
ich od podstaw. Producent Accessa przygotował
różnorodne szablony, dzięki którym lepiej zapo-
znamy się z działaniem zarówno programu, jak
i samych baz. Szablony zawierają formu-
larze, kwerendy, makra, tabele, raporty
oraz relacje. Można je pobrać za darmo z
witryny
lub przez opcję
czy
.
.
7
8
© www.komputerswiat.pl
dodatKowe narZędZia
Microsoft InfoPath 2010
Office 365
W pakiecie Microsoft Office 2010 znajdziemy narzędzie InfoPath. Pozwala ono w prosty,
intuicyjny sposób tworzyć i udostępniać rozbudowane formularze. Narzędzie przede wszystkim
sprawdzi się w korporacji i większej firmie
Pakiet Microsoft Office 2010 składa się z wielu autonomicznych programów. Gigant z Redmond
ma jednak w swojej ofercie internetową wersję Office’a. Przyjrzyjmy się usłudze Office 365,
którą już dziś można i warto przetestować
KontaKty,
notatKi
i doKumenty
pod ręKą
Office 365 to zbiór narzędzi,
mechanizmów i rozwiązań
internetowych przeznaczony
dla firm. Usługa oferuje stały
dostęp przez przeglądarkę
WWW do poczty e-mail,
kalendarza, kontaktów
i narzędzi Office Web Apps.
Internetowa aplikacja
Outlook do złudzenia przy-
pomina program przeznaczo-
ny do pracy w pececie i nie
ustępuje mu funkcjonalno-
ścią. Outlook pracujący w chmurze pozwala nie
tylko przechowywać i porządkować pocztę, ale
również właściwie ją oznaczać, filtrować, tworzyć
reguły dla wiadomości
właściwości wstawionych pól i grup i dodawać
własne formuły i funkcje . Bardzo skomplikowa-
ne formularze można jednak nadal udoskonalać,
korzystając z języka programowania C# lub VB
.NET i programu Visual Studio Tools for
Applications dostępnego wraz z InfoPatch 2010.
proste mechaniZmy do
Zaawansowanych projeKtów
W programie znajdziemy wiele opcji znanych
z podstawowych narzędzi Office, takich jak Word
czy Excel. Za ich pomocą w prosty, intuicyjny spo-
sób możemy wstawiać tabele i inne obiekty do
tworzonych formularzy. Obsługę narzędzia może
ułatwić również nowe menu zbudowane na
Wstążce , którego nie znajdziemy w poprzednich
odsłonach programu.
Bez pisania kodu program pozwala konfigurować
praca w Zespole
Office 365 doskonale sprawdza się do organizacji
pracy zespołowej. Wykorzystuje bowiem serwer
SharePoint Online
.
, który pozwala na tworzenie
dane Z różnych źródeł
Atutem InfoPath jest możliwość wykorzystania do
tworzenia formularzy danych z różnych źródeł.
Program może na przykład aktualizować pola na
podstawie bazy danych Microsoft SQL Server oraz
Access , a także korzystać z elementów usługi
SharePoint. Dzięki takiemu rozwiązaniu możliwe
jest tworzenie formularzy, które są stale aktuali-
zowane na przykład przez stronę obszaru robo-
czego usługi SharePoint lub stronę internetową.
proste udostępnianie
Formularze stworzone w InfoPath łatwo można
udostępniać. Program pozwala wysyłać przygoto-
wane projekty w formie
załącznika do e-maila lub
w treści wiadomości. Ma
również funkcję publikacja
formularza w obszarze
roboczym SharePoint ,
a także bezpośrednio na
witrynie WWW.
9
10
© www.komputerswiat.pl
[ Pobierz całość w formacie PDF ]